Datenschutzerklärung zur Anwohner-Ticketanfrage (Parookaville & San Hejmo 2026)

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Formulars ist:

Next Events GmbH
Katharinenquartier 4 – 6
47652 Weeze

E-Mail: datenschutz@next-events.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Datenschutzbeauftragter der Parookaville GmbH ist Herr Johannes Bergers.

2. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzhinweise beschreiben, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, speichern und nutzen. Außerdem geben sie Auskunft über Ihre Betroffenenrechte.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

a. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Anfrage werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten (Name, Vorname)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
• Adressdaten (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• Geburtsdatum
• Angaben zur Ticketauswahl
• Hochgeladene Dokumente zur Verifizierung (Ausweisdokument)

b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für die Bereitstellung der Anwohnertickets und somit zur Erfüllung eines Vertrages bzw. zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich ist. Ferner basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Ihre Anfrage zu klären.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die im Formular erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum folgenden Zweck verarbeitet:

• Prüfung der Berechtigung zur Inanspruchnahme von Anwohner-Tickets
• Abwicklung und Bereitstellung der Tickets für das Parookaville und das San Hejmo Festival 2026
• Kommunikation im Zusammenhang mit der Ticketvergabe Eine Verwendung der Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

d. Verifizierung

Zur Prüfung der Anwohnerberechtigung kann die Übermittlung eines Ausweisdokuments erforderlich sein. Nicht erforderliche Daten sollen vor Upload durch Sie geschwärzt werden. Sofern durch die Ablichtung personenbezogene Daten aus dem Ausweisdokument erhoben oder verarbeitet werden, erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Verifizierung und wird nicht für andere Zwecke genutzt.

e. Übermittlung der personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ihre Daten werden ausschließlich intern innerhalb der Next Events GmbH verarbeitet. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, es sei denn,

• Sie haben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt;
• die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten habe;
• dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
• dass dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist;
• dass diese an einen in unserem Auftrag und auf unsere ausschließliche Weisung tätigen Dienstleister erfolgt, den wir sorgfältig ausgewählt haben (Art. 28 Abs. 1 DSGVO) und mit dem wir einen entsprechenden Vertrag über die Arbeitsverarbeitung (Art. 28 Abs. 3 DSGVO) geschlossen haben, der unsere Auftragnehmer unter anderem zur Umsetzung angemessener Sicherheitsmaßstäbe verpflichtet und uns umfassende Kontrollbefugnisse einräumt.

f. Hosting und technische Umsetzung

Die Verarbeitung erfolgt über das System Baserow, welches von der Next Events GmbH selbst gehostet wird.

• Hosting erfolgt auf einem lokalen Server im Unternehmensnetzwerk
• Es findet keine Verarbeitung in externen Cloud-Diensten statt
• Die Daten verbleiben vollständig innerhalb der eigenen IT-Infrastruktur

g. Speicherdauer

Die erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Ticketvergabe erforderlich ist. Spätestens werden alle Daten nach Abschluss des San Hejmo Festivals 2026 zum 31.08.2026 gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Betroffenenrechte

Die DSGVO garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können. Als betroffene Person haben Sie das Recht:

• Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen (Art. 15 DSGVO);
• unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
• die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (Art. 18 DSGVO);
• Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO) und
• sich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
• Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@parookaville.com. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Stelle.

5. Verweise auf weitere Datenschutzerklärungen

Ergänzend gelten die allgemeinen Datenschutzerklärungen des jeweiligen Festivals: