Datenschutzerklärung zur Anwohner-Ticketanfrage (PAROOKAVILLE & San Hejmo 2026)

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Formulars ist:

Next Events GmbH
Katharinenquartier 4 - 6
47652 Weeze

E-Mail: datenschutz@next-events.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die im Formular erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum folgenden Zweck verarbeitet:

• Prüfung der Berechtigung zur Inanspruchnahme von Anwohner-Tickets
• Abwicklung und Bereitstellung der Tickets für das Parookaville und das San Hejmo Festival 2026
• Kommunikation im Zusammenhang mit der Ticketvergabe

Eine Verwendung der Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

4. Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Anfrage werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten (Name, Vorname)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
• Adressdaten (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• Geburtsdatum
• Angaben zur Ticketauswahl
• Hochgeladene Dokumente zur Verifizierung (Ausweis)

5. Verifizierung

Zur Prüfung der Anwohnerberechtigung kann die Übermittlung eines Ausweisdokuments erforderlich sein. Nicht erforderliche Daten können vor Upload durch Sie geschwärzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Verifizierung und wird nicht für andere Zwecke genutzt.

6. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich intern innerhalb der Next Events GmbH verarbeitet. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte, es sei denn, dies ist zur Durchführung der Ticketvergabe zwingend erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

7. Hosting und technische Umsetzung

Die Verarbeitung erfolgt über das System Baserow, welches von der Next Events GmbH selbst gehostet wird.

• Hosting erfolgt auf einem lokalen Server im Unternehmensnetzwerk
• Es findet keine Verarbeitung in externen Cloud-Diensten statt
• Die Daten verbleiben vollständig innerhalb der eigenen IT-Infrastruktur

8. Speicherdauer

Die erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Ticketvergabe erforderlich ist.

Spätestens werden alle Daten nach Abschluss des San Hejmo Festivals 2026 (August 2026) gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

11. Verweise auf weitere Datenschutzerklärungen

Ergänzend gelten die allgemeinen Datenschutzerklärungen der jeweiligen Festivals: